Einleitung
Diese Datenschutzerklärung soll Sie über die personenbezogenen Daten informieren, die Sie betreffen und die Sabam, die belgische Gesellschaft der Urheber, Komponisten und Verleger kG, mit Sitz in der Rue des Deux Eglises 41-43, 1000 Brüssel, die im Vereinsregister von Brüssel unter der Firmennummer BE 0402.989.270 eingetragen ist (die als Verantwortliche handelt; nachfolgend "Wir", "Unser" und "Uns" genannt), über unter anderem die Website www.sabam.be (nachfolgend die „Website“ genannt) aber auch über andere Wege (Mailings, Emails, telefonischer Kontakt, Austausch mit unseren Schwestergesellschaften, …) sammelt, über den Grund, warum Wir diese personenbezogenen Daten sammeln und verarbeiten, auf welcher Rechtsgrundlage, und über die Art und Weise, wie Wir personenbezogene Daten, die Sie Uns zur Verfügung stellen und die Wir aufgrund unserer Sammlung erfahren, behandeln. Ihre Nutzung der Website und Ihre verschiedenen Kontakte mit Sabam setzen voraus, dass Sie diese Datenschutzerklärung anerkennen.
Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Artikel 6, 1, a der Datenschutz-Grundverordnung, nachfolgend „DSGVO“ genannt), oder aufgrund der Notwendigkeit, einen Vertrag zu erfüllen, an dem die betroffene Person beteiligt ist, oder vorverträgliche Maßnahmen durchzuführen, die auf Antrag dieser betroffenen Person genommen sind (Artikel 6, 1, b der DSGVO), oder aufgrund der Notwendigkeit der Verarbeitungen für die legitimen Interessen der DSGVO (Artikel 6, 1, f der DSGVO).
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, unbeschadet der Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung vor dem Widerruf der Einwilligung.
Erhobene personenbezogene Daten
Wir erheben personenbezogene Daten (nachfolgend „personenbezogene Daten" genannt) über Sie auf mehreren Arten:
- Durch die Sammlung von Informationen direkt bei Ihnen: durch die Registrierung und Zusendung von Informationen, die Sie auf bestimmten Seiten der Website eingeben möchten, durch die Mitteilung Ihrer Daten bei Ihrer Mitgliedschaft in Sabam, bei einem Kontakt (telefonisch, per Email, mündlich oder schriftlich) mit Sabam oder unter anderem bei der Nutzung der verschiedenen Dienste und Tools, die Sabam zu Ihrer Verfügung stellt;
- Im Rahmen der Verwaltung von Lizenzen;
- Im Rahmen der Verwaltung des Lebens unserer Gesellschafter innerhalb der Sabam;
- Im Rahmen der Verwaltung von Rechtsakten oder eines speziellen Falls;
- Über die CISAC, die der internationale Verband von Autoren- und Komponistengesellschaften ist, über unsere Schwestergesellschaften und über die Datenbanken, die mit der CISAC oder unserer Schwestergesellschaften verbunden sind, nämlich die Datenbanken IPI, SIS, ICE, CISNET, Fasttrack, IDA, AIR.
Diese personenbezogenen Daten müssen zur Verfügung gestellt werden, um Uns die unten beschriebene Verarbeitung zu ermöglichen. Diese personenbezogenen Daten sind Ihre Identifikationsdaten: Ihr Vor- und Nachname, Passwort, Pseudonym, Geburtsdatum oder Alter, Geburtsort, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Nationalregisternummer, Sprache, Ihre persönliche oder berufliche Adresse, Ihre persönliche oder berufliche E-Mail-Adresse, Ihre persönliche oder berufliche Mobiltelefon- oder andere Telefonnummer, die Kontaktdaten der Person, der Sie eine Vollmacht erteilen, Ihre Tätigkeit, Ihren Beruf, Ihre Ausbildung, Diplome und/oder Preise im kreativen Bereich, eine Kopie Ihres Personalausweises, Daten zum Geschäftsanteil; Ihre Mitgliedsdaten; Ihre Daten in Bezug auf das Bankkonto und das E Konto; Ihre Daten zum Sozial- und Kulturfonds; Ihre handschriftliche oder digitale Unterschrift; Ihre Online-Zahlungsdaten; Ihre Daten als Veranstalter; Ihre Daten zu den Werken: Titel, Nachnamen und Vornamen der Rechteinhaber, Nachnamen und Vornamen der ausübenden Künstler, Verteilungsschlüssel, IP Name Number, IP Base Number, Rolle, Name der Gesellschaft, wovon der Rechteinhaber ein Gesellschafter oder Mitglied ist, der Code des Werkes; die Daten über die Verträge der Rechteinhaber; Ihre Finanzdaten über die Abrechnung der Werke des nationalen und internationalen Repertoires von Sabam; Ihre Daten über die Tonreproduktionen der Werke; die Daten über die Veröffentlichung der Werke; die Daten und Bilder Ihrer fotografischen, grafischen Werke und Werke der bildenden Kunst; Ihre Daten über die Notifikation der Werke des Repertoires von Sabam; die Daten in Bezug auf die nicht identifizierten Werke: Titel des Werkes, Nachnamen und Vornamen der identifizierten Rechteinhaber, Nachnamen und Vornamen der identifizierten ausübenden Künstler, Rolle, Code des Werkes, Angabe der gesammelten Rechte; die Daten zu den in den USA produzierten audiovisuellen Werken, die Urheberrechte für Heimkopien für die Autoren auf dem belgischen Staatsgebiet generiert haben; die Rechnungsdaten: Rechnungsadresse, Mehrwertsteuer der Kunden, Bankkonto; Ihre Nachrichten, oder andere personenbezogene Daten oder Kontaktinformationen, die Sie uns zur Verfügung stellen. Wir können auch um Ihre Kommentare, Vorschläge oder andere Informationen bezüglich der Website, Unserer Dienstleistungen oder Unseres Unternehmens bitten. Im Zusammenhang mit Wettbewerben, Verlosungen oder anderen Marketingaktivitäten, können weitere spezifische Arten von Informationen angefordert werden, einschließlich dem Hochladen von Text-, Video- oder Audioinhalten.
- über Cookies. Weitere Informationen zu Cookies finden Sie weiter unten.
Verwendung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nur in dem Umfang verwendet, der erforderlich ist, um Uns im Rahmen unserer satzungsgemäßen und gesetzlichen Aufgabe zur Erhebung und Verteilung der Urheberrechte als Verwertungsgesellschaft (Kapitel 9, Kollektive Verwaltung von Urheberrechten und verwandten Rechten, Buch XI "Geistiges Eigentum" des Wirtschaftsgesetzbuches; Sabams Statuten und allgemeine Bestimmungen) zu ermöglichen:
- Ihre Anträge auf Mitgliedschaft bei Sabam, Ihre Mitgliedschaftsprozessen, u.a. Ihre Online-Zahlung und die handschriftliche oder digitale Unterschrift Ihrer Verträge von Mitgliedschaft und treuhänderischer Abtretung zu bearbeiten (Artikel 6, 1, b der DSGVO);
- Ihr Urheberrechte als Gesellschafter von Sabam einzusammeln und zu verteilen und ganz allgemein Ihr Leben als Gesellschafter von Sabam zu verwalten, sich mit Ihren Ansprüchen zu befassen, rechtliche Schritte zur Verteidigung Ihrer Interessen einzuleiten (Artikel 6, 1, b der DGSVO);
- Ihre personenbezogenen Daten als Gesellschafter, Vertragspartner (Artikel 6, 1, b der DSGVO) oder als Kunde (Artikel 6, 1, f der DGSVO) aktuell zu halten;
- das gesetzliche Register der Aktionäre auf dem neuesten Stand zu halten (Artikel 6, 1c der DGSVO);
- die verschiedenen Datenbanken (insbesondere IPI, SIS, Ice, CISNET, Fasttrack, IDA, Air ...) zu speisen, die für die Sammlung und Verteilung Ihrer in Belgien und weltweit entstandenen Urheberrechte notwendig sind - und dies dank dem Netz der Schwestergesellschaften der kollektiven Rechtewahrnehmung in der ganzen Welt (Artikel 6, 1,b der DGSVO);
- die Anmeldungen Ihrer Werke zu behandeln, die Werke des Sabam-Repertoires zu dokumentieren und die Verteilungsschlüssel zu verwalten (Artikel 6, 1, b der DSGVO);
- die Veröffentlichungsverträge der Werke des Sabam-Repertoires zu dokumentieren (Artikel 6, 1, b der DSGVO);
- Zulassungsgenehmigungen zu erteilen und Urheberrechte und verwandte Schutzrechte zu sammeln für die Nutzung des Sabam-Repertoires und im Rahmen der Zusammenarbeit mit Auvibel und Reprobel oder jeder anderen Verwaltungsgesellschaft, die vom König ernannt ist, oder im Rahmen seiner Zusammenarbeit mit Simim und Playright (Artikel 6, 1, b (an der Seite der Gesellschafter, Vertragspartner), Artikel 6,1, f (an der Seite der Kunden) der DSGVO);
- die Verwaltung der digitalen Unterschriften und Online-Zahlungen der Gesellschafter, Vertragspartner (Artikel 6, 1, b der DGGVO) und Kunden von Sabam (Artikel 6, 1, f der DSGVO);
- den betroffenen oder befugten Personen und anderen kollektiven Verwaltungsgesellschaften die Daten mitzuteilen, die notwendig sind für die Verteilung der Rechte in Bezug auf die Werke des nationalen und internationalen Sabam-Repertoires, inklusive Finanzdaten (Artikel 6, 1, b der DSGVO);
- Ihre Daten im Rahmen der Verwaltung von legalen Lizenzen zu verarbeiten (Artikel 6, 1, b (an der Seite der Gesellschafter, Vertragspartner) und f (an der Seite der Kunden) der DSGVO);
- auf Ihre direkte Anfrage zu antworten, wie zu dem Zeitpunkt beschrieben, zu dem Wir Ihre personenbezogenen Daten sammeln oder wie es Ihnen anderweitig vor der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten beschrieben wurde (Artikel 6, 1, f der DSGVO);
- das Hochladen der zum Sabam-Repertoire gehörenden Tonreproduktionen Ihrer Musikwerke in digitaler Form auf einer Online-Schnittstelle zu verarbeiten, die zu Ihrer Verfügung gestellt wird, um mit einem externen Unternehmen zusammenarbeiten zu können, das einen Service zur automatischen Identifizierung der Werke anbietet, die während der Sendungen aufgeführt werden (Artikel 6, 1, b der DSGVO);
- die Mitteilung der Bilder der fotografischen, grafischen Werke und Werke der bildenden Kunst des nationalen und internationalen Sabam-Repertoires zu verarbeiten im Hinblick auf die Einfügung in eine Datenbank, die im Rahmen des AIR-Projekts (Automated Image Recognition) gegründet wird, um die Rückverfolgung der Nutzung dieser Kategorien von Werken zu ermöglichen (Artikel 6, 1, b der DSGVO);
- die Meldungen in Bezug auf die Aufführung von Werken des Sabam-Repertoires zu verarbeiten (Artikel 6, 1, b der DSGVO). Die Meldung ermöglicht es Sabam, den Überblick über die aufgeführten Werke zu überprüfen und damit die gesammelten Urheberrechte an die Rechteinhaber der aufgeführten geschützten Werke korrekt auszuzahlen;
- die Liste der nicht identifizierten Werke zu veröffentlichen, damit Sabam die Rechteinhaber dieser Werke zum Zwecke der Abrechnung der Rechte identifizieren kann (Artikel 6, 1, b der DSGVO);
- die Liste der in den USA produzierten audiovisuellen Werke zu veröffentlichen, die auf dem belgischen Staatsgebiet für die Autoren Urheberrechte für Heimkopien erzeugt haben, damit Sabam die Inhaber dieser Werke identifizieren und damit die für diese Werke gesammelten Rechte korrekt ausschütten kann (Artikel 6, 1, f der DSGVO);
- das Sabam-Repertoire für die Öffentlichkeit zugänglich zu machen, damit diese das Sabam-Repertoire und die Rechteinhaber identifizieren kann (Artikel 6, 1, b der DSGVO);
- vorübergehende Unterstützungsmaßnahmen des Staates nach der Covid-19-Pandemie zu gewähren (Artikel 6,1,c der DSGVO);
- Ihre Nutzung der Website zu verwalten, einschließlich, falls zutreffend, Ihre Teilnahme an Wettbewerben oder anderen Marketingaktivitäten (vorausgesetzt, Sie haben Uns und/oder Unseren Partnern die ausdrückliche vorherige Erlaubnis dazu gegeben, falls dies nach geltendem Recht erforderlich ist) (Artikel 6, 1, a (an der Seite der Gesellschafter, Vertragspartner) und f (an der Seite der Kunden) der DSGVO);
- Ihnen Newsletters, Mailings, Pressemitteilungen oder andere Informationen, die Sie interessieren könnten, per E-Mail/Post/SMS zuzusenden (Artikel 6, 1, a (an der Seite der Gesellschafter, Vertragspartner) und f (an der Seite der Kunden) der DSGVO);
- Ihre Daten für legitime Zwecken zu verarbeiten (Artikel 6, 1, f der DSGVO). Zum Beispiel Ihre Daten sammeln wenn Sie das Sabam-Gebäude betreten, Sie über die neuen Lizenzen informieren, Sie zur Sabam-Generalversammlung oder zu Vorträgen einladen, Sie über neue und evolutive Problematiken des Urheberrechts zu informieren, Sie über gewisse Problematiken des Urheberrechts zu befragen, Sie über eine neue Arbeitsweise auf Sabam zu informieren…
Wir können die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten mit anderen personenbezogenen Daten kombinieren, die Wir aus anderen Quellen über Sie für die gleichen Zwecke erhalten haben, auch wenn Sie Uns Ihre Daten an anderen Orten oder über ein anderes Medium (wie Social-Media-Kanäle) zur Verfügung gestellt haben. Diese Quellen sind: die Datenbanken, Visitenkarten, SIS, IPI, ICE, CISNET, IDA, Air; das System Trinicom und Norriq, die sozialen Netzwerke (Facebook, Twitter), Mailchimp, Outlook, die Datenbanken von Roularta und Graydon, das Webcrawling-System (Procit), die Websites, die Organisatoren von Veranstaltungen, die Server von Sabam, die Werkregistrierungen auf Papier oder per E-Mail, CWR, die Wiedergabelisten der Sender, der Konzerte, der Partys und der anderen Veranstaltungen; die Kunden, Vertreter, die Zentrale Datenbank der Unternehmen, Oracle Finance, die Dienstleister, die auf die Verwaltung digitaler Unterschriften spezialisiert sind, wie ItsMe oder auf die Verwaltung von Online-Zahlungen wie Mollie, die beteiligten Personen.
Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten nicht für neue Zwecke verwenden, die bisher nicht in dieser Datenschutzerklärung vorgesehen sind, es sei denn, dies ist gesetzlich zulässig. In jedem Fall werden Wir Sie über eine solche Änderung dieser Datenschutzerklärung informieren, bevor Wir personenbezogene Daten für andere Zwecke verwenden. Im Falle von einwilligungsbasierten Aktivitäten werden Wir Ihre personenbezogenen Daten nicht für solche neuen Zwecke verarbeiten, ohne vorher Ihre Zustimmung einzuholen.
Besondere Kategorie von personenbezogenen Daten
Wir werden keine besondere Kategorie von personenbezogenen Daten in Bezug auf Sie sammeln oder verarbeiten. Zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten gehören Daten über die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische
Überzeugungen oder andere ähnliche Überzeugungen, die Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische Daten, biometrische Daten zur Identifizierung einer natürlichen Person, Daten über die Gesundheit, das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung.
Direktmarketing
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche vorherige Zustimmung für Direktmarketingzwecke verwenden, es sei denn, dies ist gesetzlich zulässig.
Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt entscheiden, dass Sie keine kommerziellen oder werblichen Informationen mehr von Uns erhalten möchten, dann können Sie sich kostenlos und ohne Angabe von Gründen von Direktmarketing-Kampagnen abmelden und können Sie die zukünftige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für solche Zwecke ablehnen, indem Sie Uns über newsletter@sabam.be eine E-Mail senden und „Opt-out“ im Betreff Ihrer E-Mail erwähnen. Sie können auch das Opt-out-Verfahren verwenden, das in jeder Nachricht erwähnt wird, die Sie von Uns erhalten.
Bitte beachten Sie: wenn Sie darauf verzichten, werbliche Nachrichten von Uns zu erhalten, bedeutet dies nicht, dass Sie Informationen zu einem Vertrag, den Sie möglicherweise mit Uns abgeschlossen haben, nicht mehr erhalten werden.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir werden keine automatisierten Entscheidungsfindungsprozesse, einschließlich Profiling, verwenden, es sei denn, dies ist gesetzlich zulässig. In diesem Fall informieren Wir Sie über die Logik der Entscheidung sowie über die Bedeutung und die beabsichtigten Folgen einer solchen Verarbeitung für Sie.
Weitergabe und Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben und werden die personenbezogenen Daten nicht veröffentlichen, es sei denn, eine solche Weitergabe beruht auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder erforderlich ist für die Erfüllung eines zwischen Ihnen und Uns geschlossenen Vertrages, oder wenn eine solche Weitergabe von personenbezogenen Daten anderweitig gesetzlich oder auf Anordnung einer Behörde oder eines Gerichts zulässig oder erforderlich ist.
Im Rahmen unserer Aufgaben zur Erhebung und Verteilung Ihrer Urheberrechte, geben wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger weiter: Mitglieder, Partner, unter anderem bei den Datenbanken von Werken und Rechteinhabern (SIS, IPI, Datenbanken von der CISAC, Fasttrack, ICE, IDA, CISNET Air, …), Schwesterverbände mit denen wir Vertretungsvereinbarungen geschlossen haben, Reprobel SCRL und Auvibel SCRL, die für uns die kollektiven Rechte im Rahmen der legalen Lizenzen sammeln, die einzigartige Plattform für das Folgerecht: www.resaleright.be; One-Stop-Shop Unisono: www.declarationunique.be, Hosting-Provider, Lieferanten, Subunternehmer, gemeinsam verantwortlich für die personenbezogenen Daten wie zum Beispiel die SUISA als Verwalter der IPI-Datenbank; Dienstleister spezialisiert im Druck von normaler Post und in der Zusendung von Mailings per Email, Dienstleister spezialisiert in der Verwaltung von digitalen Unterschriften wie Connective und Itsme oder noch in der Verwaltung der Online-Zahlungen wie Mollie, Dienstleister spezialisiert im Fingerprinting; Vertragspartner im Rahmen von allgemeinen Übereinkommen, öffentliche Dienste, Steuer- und Sozialverwaltungen, Aufsichtsbehörden wie der Kontrolldienst der Verwertungsgesellschaften, Anwälte von Sabam, Gerichtsvollzieher, Berater von Sabam, Buchhalter, Rechnungsprüfer, Bankunternehmen, usw.
Bitte beachten Sie, dass Wir bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Auftragsverarbeiter oder Dritte außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums in Ländern, die nach Ansicht der Europäischen Kommission kein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleisten, sicherstellen werden, dass geeignete Maßnahmen in Übereinstimmung mit den geltenden nationalen und europäischen
Datenschutzgesetzen ergriffen werden. Sie können eine Kopie der geeigneten Garantien, die ergriffen wurden, oder Informationen darüber, wo sie zur Verfügung gestellt wurden, erhalten, indem Sie Uns über dpo@sabam.be eine E-Mail senden.
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Drupal.visitor.sabam_context |
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Wird verwendet, um den zuletzt gewählten Kontext zu speichern, um den Kontext der Website für spätere Besuche zu bestimmen. |
1 Jahr |
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1 Jahr |
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1 Jahr |
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SABAM |
eservices.sabam.be |
Wird verwendet, um einen Benutzer nach der Anmeldung in den MySabam-Anwendungen zu authentifizieren. |
Sitzung |
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sabam.be |
Dient zur Verfolgung von Websitzungen und zur Weiterleitung des Datenverkehrs an die entsprechenden Server. |
Sitzung |
notification_* |
sabam.be |
Dient zur Verfolgung (innerhalb einer einzelnen Sitzung), ob eine bestimmte Benachrichtigung manuell geschlossen wurde. Wenn dies der Fall ist, wird die Benachrichtigung für die Dauer des Besuchs/der Browsing-Sitzung nicht mehr angezeigt. Wird anschließend mit der eindeutigen Identifikation einer bestimmten Benachrichtigungsmeldung platziert. |
Sitzung |
BNES_* |
sabam.be |
Wird von der Barracuda Security Firewall zum Schutz vor Cookie-Manipulationen verwendet. Wird im Anschluss an die vom Back-End-Server empfangenen Cookies platziert, um festzustellen, ob der Cookie-Wert verschlüsselt werden muss. |
N/A |
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sabam.be |
Wird vom Drupal-System verwendet, um Variablen zwischen verschiedenen Komponenten auszutauschen, damit der Inhalt korrekt dargestellt werden kann. Wird mit Drupal-spezifischen Element-Selektoren nachgerüstet. |
Sitzung |
MYSABAM_AUTH_TOKEN |
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Wird verwendet, um einen MySabam-Benutzer in der MyAnalytics-Anwendung nach dem Login zu authentifizieren. |
24h |
MYSABAM_PREF_LANG |
sabam.be |
Wird verwendet, um die bevorzugte Sprache eines MySabam-Benutzers nach dem Login zu speichern. |
24h |
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Name |
Domain |
Zweck |
Lebensdauer |
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13 Monaten |
_gid
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sabam.be |
Registriert eine eindeutige ID, die verwendet wird, um statistische Daten darüber zu erstellen, wie Besucher die Website nutzen. |
24h |
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Als betroffene Person, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen (insbesondere im Mitgliedsstaat der Europäischen Union von Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, von Ihrem Beschäftigungsort oder vom Ort wo die Rechtsverletzung stattgefunden hat), wenn Sie schätzen, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu Ihrer Person einen Verstoß gegen das geltende Recht bezüglich des Datenschutzes darstellt.
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Datum des Inkrafttretens und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung ist am 25. Mai 2018 in Kraft getreten. Wir behalten uns das Recht vor, jederzeit nach Eigenem Ermessen Teile des Textes dieser Datenschutzerklärung zu ändern, anzupassen, hinzufügen oder zu löschen. Sie sollten also diese Seite regelmäßig überprüfen müssen, um die neueste Version dieser Datenschutzerklärung zu lesen, da Ihre fortgesetzte Nutzung dieser Website oder fortgesetzte Kontakte mit Sabam nach der Veröffentlichung von Änderungen an diesen Geschäftsbedingungen Ihre Anerkennung dieser Änderungen bedeutet.
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