Doelstelling(en)

Sabam for Culture en PlayRight zijn bewust van de enorme groei en het belang van visuele content in de muziekindustrie. Daarom bundelen zij hun middelen om  een beurs aan te bieden voor het maken  van een videoclip of een livesessie.

Bedrag van de beurs

• De beurs dekt 50% van de productiekosten, tot een maximum van 1.500 euro voor uw videoclip of livesessie.
• Voorbeeld: €2.000 aan uitgaven exclusief BTW voor de productiekosten van uw videoclip geven recht op een beurs van €1.000.

Wie komt in aanmerking?

Om in aanmerking te komen voor deze beurs moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:

• Alle auteurs en/of componisten van de muziek voor de videoclip of live sessie moeten lid zijn van Sabam.
• Alle hoofdartiesten die betrokken zijn bij het project moeten lid zijn van PlayRight.

Als u slechts aan één van deze twee voorwaarden voldoet, ontvangt u slechts de helft (50%) van het verstrekte bedrag.

Welke kosten dekt de beurs?

• 50% van de gemaakte kosten, direct gerelateerd aan de productie en de opname van de videoclip of livesessie, tot een maximumbedrag van € 1.500 excl. btw:
  • Productie;
  • Postproductie;
  • Opname;
  • Mixen;
  • Montage;
  • Vergoeding van de acteurs, de regisseur of de scenarist.

Let op: Catering- en promotiekosten voor de videoclip komen niet in aanmerking voor deze beurs en mogen niet aan ons worden doorgegeven.

Voorwaarden

• Elk band/artiest/ muzikaal project kan slechts 1 keer om de 2 jaar aanspraak maken op de beurs.
• Hetzelfde productiehuis mag maximaal twee aanvragen per jaar indienen.
• Uw aanvraag moet voor de opname van de videoclip worden ingediend.
• De muziek die je kiest voor je videoclip moet een recente release zijn, met een maximum van een jaar voor de publicatiedatum van de videoclip. De beursaanvraag kan worden ingediend voordat de muziek is uitgebracht.
• U moet een externe partner hebben die promotionele ondersteuning biedt voor de videoclip of livesessie (bijvoorbeeld: een label, mediapartner, communicatiebureau, community manager of persvoorlichter). Deze ondersteuning moet duidelijk blijken uit een contract met de partner, waarin de promotie van de videoclip of livesessie expliciet wordt genoemd.
• Om de volledige beurs te ontvangen, moet het gaan om een origineel nummer uit het repertoire van Sabam of een cover die waarvan alle auteurs en/of componisten lid zijn van Sabam. Als het een cover betreft waarvan de auteurs en/of componisten geen lid zijn van Sabam, kan slechts de helft van de beurs aan uw project worden toegekend.
• U huurt een externe regisseur, scenarist of productiebedrijf in om uw videoclip of livesessie te regisseren, bewerken en produceren. Deze persoon maakt geen deel uit van de groep/muziekproject.
• De inhoud van uw videoclip of livesessie is niet strijdig  met waarden, zoals non-discriminatiebeginsel op basis van gender, nationaliteit, ras, godsdienst, taal,…
• Opgelet: deze beurs kan u niet combineren met de volgende Sabam beurs: de ontwikkelingssteun voor een uitgever van hetzelfde album of single(s).

Wat bevat mijn aanvraag?

• Het concept van de videoclip of livesessie.
• De Sabam aangifte van het muziekwerk dat wordt gebruikt in de videoclip of livesessie.
• Uw budget, met een gedetailleerde specificatie van alle kosten exclusief btw, inclusief ondersteuning of subsidies van derden.
• De factuur of het contract van de externe partner die de promo verzorgt.
• De volledige namen van de auteur en/of componist en alle belangrijke artiesten die bij het project betrokken zijn.
• Een overzicht van wie bij de audiovisuele productie betrokken zijn.
• Je promotieplan (periode van verspreiding van de video en potentiële partners).

Zichtbaarheidscriteria

Om in aanmerking te komen voor uw beurs, moet u aan ten minste een van de volgende twee criteria voor zichtbaarheid voldoen. Als u dit niet doet, wordt de beurs niet uitbetaald:

• Een post op uw sociale netwerken gekoppeld aan de videoclip of live sessie met vermelding van de steun van Sabam for Culture en PlayRight, vergezeld van de volgende hashtags: #Poweredbysabam en #Supportedbyplayright.

En/of

• De vermelding van de Sabam for Culture en PlayRight logo's aan het begin of aan het einde van de videoclip of live sessie, met een expliciete vermelding van de steun in de begeleidende tekst.

Voldoen aan een van deze twee criteria is verplicht voor uitbetaling van de beurs

Verwerking van uw aanvraag

Uw aanvraag wordt beoordeeld binnen 10 werkdagen aan de hand van bovenstaande criteria. Sabam for Culture en PlayRight behoudt zich het recht voor om:

• sommige kosten af te keuren;  
• aanvragen te weigeren die niet voldoen aan de criteria of de regels van het cultureel fonds van Sabam en de regels en voorwaarden die van toepassing zijn op aanvragen voor individuele steun (beurzen) van PlayRight; 
• uw aanvraag te weigeren als het budget voor deze beurs is uitgeput;
• bekendheid geven aan de toekenning van je beurs als deze is goedgekeurd.

Betalingsvoorwaarden

De betaling van uw beurs verloopt in verschillende stappen:

1. We analyseren uw aanvraag om te bevestigen dat deze volledig voldoet aan de criteria van de beurs;
2. We controleren de bewijsstukken die u hebt verstrekt. We kijken na of deze overeenkomen met uw budget;
3. Zodra de videoclip of live sessie is uitgezonden, zorgen we ervoor dat aan de voorwaarden voor zichtbaarheid, waaronder de aanwezigheid van logo's en referenties, wordt voldaan in overeenstemming met de beurscriteria.

Zodra alle bovenstaande stappen zijn gevalideerd, sturen we u de factureringsgegevens en een gepersonaliseerde referentie voor de betaling van uw beurs. De betaling vindt plaats in de vorm van een factuur in PDF met een btw-tarief van 21% (als je BTW-plichtig bent). 

Als u liever als natuurlijk persoon betaald wilt worden, sturen we u hiervoor een formulier per e-mail.

Let op: zodra uw aanvraag is aanvaard, hebt u 12 maanden de tijd om aan de bovenstaande betalingsvoorwaarden te voldoen. Na deze termijn moet u een nieuwe aanvraag doen.
 

Vraag uw beurs aan!