Objectif(s)

Conscients de l'essor considérable du contenu visuel dans l'industrie musicale, Sabam for Culture et PlayRight s'unissent pour offrir une bourse visant à soutenir la réalisation de clips vidéo et l’enregistrement de sessions live. 

Montant de la bourse

• Bénéficiez d'un remboursement de 50% des coûts de production, jusqu'à un maximum de 1.500 euros pour votre clip vidéo ou session live.
• Exemple : 2.000€ de dépense HTVA en frais de production pour votre clip vidéo vous octroie une bourse de 1.000€.

Qui peut en bénéficier ?

Pour être éligible à cette bourse, les conditions suivantes doivent être remplies :

• Tous les auteur·e·s et/ou compositeur·trice·s de la musique du clip vidéo ou de la session live doivent être membres de la Sabam.
• Tous les artistes principaux impliqués dans le projet doivent être membres de PlayRight.

Attention : Si vous ne remplissez qu'une seule de ces deux conditions, vous recevrez uniquement la moitié (50%) du montant prévu.

Que couvre la bourse ?

• 50% des frais encourus, directement liés à la production et à l'enregistrement du clip vidéo ou de la session live, jusqu'à un montant maximum de 1.500 € hors TVA :
  • Production ;
  • Postproduction ;
  • Enregistrement ;
  • Mixage ;
  • Montage ;
  • Rémunération des acteurs, du réalisateur ou du scénariste.

Attention : Les frais de catering et de promotion pour le clip vidéo ne sont pas éligibles pour cette bourse et ne doivent pas nous être communiqués.

Conditions d’obtention

• Chaque groupe/artiste/projet musical ne peut prétendre à la bourse qu'une fois tous les deux ans.
• Une même société de production peut soumettre au maximum deux demandes par an.
• Votre demande doit être soumise avant l'enregistrement du clip vidéo.
• La musique choisie pour votre clip vidéo doit être une sortie récente, datant d’au maximum un an avant la publication du clip. Cependant, vous pouvez introduire votre demande de bourse avant que le morceau et le clip ne soient publiés ensemble.
• Vous devez disposer d’un partenaire externe apportant un soutien promotionnel pour le clip vidéo ou la session live (par exemple : un label, un partenaire média, une agence de communication, un community manager ou un attaché de presse). Ce soutien doit être clairement attesté par un contrat avec le partenaire, mentionnant explicitement la promotion du clip vidéo ou de la session live.
• Pour bénéficier de l'intégralité de la bourse, il doit s’agir d’un morceau original ou d’une cover dont les auteur·e·s et/ou compositeur·trice·s sont tous·tes membres Sabam. S'il s’agit d’une cover dont les auteur·e·s et/ou compositeur·trice·s ne sont pas membres de la Sabam, seul·e la moitié du montant de la bourse peut être allouée à votre projet. 
• Vous faites appel à un.e réalisateur/trice, scénariste ou maison de production externe pour la réalisation, le montage et la production du clip vidéo ou de la session live. Cette personne ne fait pas partie du groupe/projet musical.
• Le contenu de votre vidéoclip ou de votre session en direct ne doit pas être en contradiction avec des valeurs telles que le principe de non-discrimination fondé sur le genre, la nationalité, la race, la religion, la langue, etc.

Attention : cette bourse ne peut pas être combinée avec la bourse Sabam suivante : l'aide au développement pour un éditeur pour le même album ou le(s) même(s) single(s).

Que doit contenir ma demande ?

• Le concept du clip vidéo ou de la session en live.
• La déclaration Sabam de l’œuvre musicale diffusée dans le clip vidéo ou la session live.
• Votre budget dans lequel figure l’ensemble détaillée de tous les postes de coûts hors TVA incluant les soutiens ou les subsides obtenus de tiers.
• La facture ou le contrat du partenaire externe vous fournisant un soutien promotionnel.
• Les noms et prénoms des des auteur·e et/ou compositeur/trice ainsi que de l’ensemble des artistes principaux du projet.
• Une vue d'ensemble des personnes impliquées dans la production audiovisuelle.
• Votre plan promo (période de diffusion de la vidéo et partenaires potentiels)

Critères de visibilité

Pour obtenir votre bourse, vous devez impérativement respecter au moins l’un des deux critères de visibilité suivants. Sans cela, le paiement de la bourse ne pourra pas être effectué :

• Un post sur vos réseaux sociaux en lien avec le clip vidéo ou la session live mentionnant le soutien de Sabam for Culture et PlayRight, accompagné des hashtags suivants : #Poweredbysabam et #Supportedbyplayright.

Et/ou

• L’inclusion des logos de Sabam for Culture et PlayRight soit au début, soit à la fin du clip vidéo ou de la session live, avec une mention explicite du soutien dans le texte d’accompagnement.

Le respect de l’un de ces deux critères est obligatoire pour le versement de la bourse.

Traitement de votre demande

Votre demande sera évaluée dans un délai de 10 jours ouvrables en fonction des critères ci-dessus. Sabam for Culture et PlayRight se réservent le droit de :

• ne pas approuver certaines dépenses ;
• refuser les demandes qui ne respectent pas les critères ou le règlement du fonds culturel de la Sabam et les règles et conditions applicables aux demandes de soutien individuel (bourses) de PlayRight ;
• refuser votre demande si le budget alloué à cette bourse est épuisé ;
• communiquer publiquement sur l'attribution de votre bourse si celle-ci est validée.

Conditions de paiement

Le paiement de votre bourse s'effectue en plusieurs étapes :

1. Nous analysons votre demande pour confirmer que celle-ci répond pleinement aux critères définis pour l'obtention de la bourse ;
2. Nous vérifions les pièces justificatives que vous nous avez fournies. Le cas échéant, nous nous assurons de leur concordance avec votre budget ;
3. Après diffusion du clip vidéo ou de la session live, nous nous assurons que les obligations de visibilité, incluant la présence des logos et des mentions, sont respectées conformément aux critères de la bourse.

Une fois l'ensemble de ces étapes validé, nous vous fournirons les informations de facturation ainsi qu'une référence personnalisée pour le paiement de votre bourse. Le règlement s'effectuera via une facture au format PDF, assortie d'un taux de TVA de 21 % (si vous êtes assujetti à la TVA).

Si vous préférez recevoir le paiement en tant que personne physique, un formulaire vous sera transmis via e-mail à cet effet.

Attention : une fois votre demande acceptée, vous disposez de 12 mois pour satisfaire aux conditions de paiement énoncées ci-dessus. Passé ce délai, il vous faudra soumettre une nouvelle demande de bourse.
 

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