Uitgave van kunstboeken (monografieën) en tentoonstellingscatalogussen

Doelstelling(en)

Sabam for Culture wil de creatie en verspreiding van kunstwerken door middel van kwaliteitspublicaties ondersteunen. Deze beurs stelt kunstenaars in staat om hun publicatieprojecten tot een goed einde te brengen en hun publiek uit te breiden door middel van professionele samenwerking met erkende uitgevers.

Bedrag van de beurs

Sabam for Culture vergoedt 50% van de publicatiekosten, exclusief de vergoeding van de aanvrager, tot een maximum van € 3.000.

Rekenvoorbeeld: Voor een goedgekeurd budget van 4.000 euro exclusief btw vergoedt Sabam for Culture 2.000 euro (50%).

Wie komt in aanmerking?

Deze beurs staat open voor :

Beeldend kunstenaars en auteurs die lid zijn van Sabam of bezig zijn lid te worden.
Artistieke samenwerkingen met minstens 50% Sabam-leden.
Let op: Als het project wordt uitgevoerd met een uitgever, moet dit een erkende uitgever zijn die ten minste drie werken op regelmatige basis heeft gepubliceerd (minimaal één per jaar). Zelfgepubliceerde werken komen niet in aanmerking

Welke kosten dekt de beurs?

Kosten die in aanmerking komen :

Kosten voor drukwerk, lay-out en grafisch ontwerp.
Samenwerking met professionals (uitgevers, fotografen, grafisch ontwerpers).
Distributie- en verspreidingskosten in boekhandels, musea of erkende online platforms.

Kosten die niet gedekt zijn :

Uitgaven gerelateerd aan de aankoop van materialen of apparatuur.
De eigen honoraria van de kunstenaar.
Catering-, merchandising- of promotiekosten in verband met het werk.
Zelf uitgegeven of niet in omloop gebrachte publicaties.

Voorwaarden

Frequentie: U kunt deze beurs maar een keer in de twee jaar aanvragen voor een afzonderlijk project.
Het project moet worden ingediend voordat het begint.
De catalogus of het kunstboek moet worden verspreid op culturele locaties (boekhandels, musea, enz.).
Het werk moet uitgegeven worden door een erkende uitgever met minstens drie publicaties in de afgelopen vijf jaar, met minstens een publicatie per jaar.
Zelfgepubliceerde werken komen niet in aanmerking.
U kunt deze beurs slechts eens in de twee jaar aanvragen voor een afzonderlijk project.
Het “Sabam for Culture” logo en de woorden “With the support of Sabam for Culture” moeten in het werk en op al het promotiemateriaal en officiële communicatie-uitingen staan.

Om ervoor te zorgen dat deze beurs uitsluitend publicaties ondersteunt die voldoen aan de normen van professionele uitgave, moet de uitgeverij die bij het project betrokken is, werken op basis van een traditionele uitgave (oplage op kosten van de uitgever).

De aanvrager moet in het aanvraagdossier de volgende documenten indienen als bewijs dat de uitgever werkt op basis van een traditionele uitgave:

Een ondertekend uitgavecontract waarin staat dat de uitgever alle kosten voor productie, druk en distributie op zich neemt en dat de auteur wordt betaald via auteursrechten.
Een verklaring over eerdere publicaties, waaruit blijkt dat de uitgever minstens drie werken regelmatig heeft gepubliceerd (minimaal één per jaar), zonder financiële bijdrage van de auteurs.
Een schriftelijke verklaring op erewoord van de uitgever waarin wordt bevestigd dat er geen financiële bijdrage van de auteur wordt gevraagd voor de uitgave, de druk of de verspreiding van het project.

Niet aanvaard:

Publicaties in eigen beheer (waarbij de auteur geheel of gedeeltelijk de uitgave financiert).
Uitgeefstructuren met een participatief model die een financiële bijdrage vragen van de auteur voor de productie of distributie van het boek.
Publicaties die niet professioneel worden verspreid via boekhandels, musea of erkende platforms.

Uw aanvraag bevat

Een ondertekend uitgavecontract waarin staat dat de uitgever alle kosten voor productie, druk en distributie op zich neemt en dat de auteur wordt betaald via auteursrechten.
Een gedetailleerde samenvatting van het werk (catalogus of boek).
Het CV en de bibliografie van de kunstenaar of curator en de uitgever.
Een gestandaardiseerde factsheet met de doelstellingen, het doelpubliek en de verwachte impact.
Het budgetplan in Excel-formaat.
Een duidelijk en gedetailleerd tijdschema.
Bewijsstukken van gemaakte kosten (zodra de aanvraag is gevalideerd).
Een verklaring over eerdere publicaties, waaruit blijkt dat de uitgever minstens drie werken regelmatig heeft gepubliceerd (minimaal één per jaar), zonder financiële bijdrage van de auteurs.
Een schriftelijke verklaring op erewoord van de uitgever waarin wordt bevestigd dat er geen financiële bijdrage van de auteur wordt gevraagd voor de uitgave, de druk of de verspreiding van het project.

Verwerking van uw aanvraag

Uw aanvraag wordt beoordeeld binnen 10 werkdagen aan de hand van bovenstaande criteria. Sabam for Culture behoudt zich het recht voor om:

sommige kosten af te keuren;
aanvragen te weigeren die niet voldoen aan de criteria of de regels van het cultureel fonds van Sabam;
uw aanvraag te weigeren als het budget voor deze beurs is uitgeput;
bekendheid geven aan de toekenning van je beurs als deze is goedgekeurd.

Betalingsvoorwaarden

De betaling van uw beurs verloopt in verschillende stappen:

We analyseren uw aanvraag om te bevestigen dat deze volledig voldoet aan de criteria van de beurs;
We controleren de bewijsstukken die u hebt verstrekt. We kijken na of deze overeenkomen met uw budget;
Indien nodig zorgen we ervoor dat aan de voorwaarden voor zichtbaarheid, waaronder de aanwezigheid van logo's en referenties, wordt voldaan in overeenstemming met de beurscriteria.

Zodra alle bovenstaande stappen zijn gevalideerd, sturen we u de factureringsgegevens en een gepersonaliseerde referentie voor de betaling van uw beurs. De betaling vindt plaats in de vorm van een factuur in PDF met een btw-tarief van 21% (als je BTW-plichtig bent).

Als u liever als natuurlijk persoon betaald wilt worden, sturen we u hiervoor een formulier per e-mail.

Let op: zodra uw aanvraag is aanvaard, hebt u 12 maanden de tijd om aan de bovenstaande betalingsvoorwaarden te voldoen. Na deze termijn moet u een nieuwe aanvraag doen.