1. Algemeen reglement

Alle bepalingen van de statuten en het algemeen reglement van Sabam blijven volledig van toepassing.

2. Bescherming van de privacy

Sabam en haar werknemers verbinden zich ertoe ervoor te zorgen dat elke overdracht en verwerking van persoonsgegevens in overeenstemming is met de vereisten van de Belgische wet tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens en met alle bijkomende voorwaarden voorzien in de verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en het vrije verkeer van die gegevens. De ‘Privacy Policy’ van Sabam is te vinden op https://www.sabam.be/nl/privacy-policy. De betrokkene kan meer informatie over dit reglement en de uitoefening van zijn of haar rechten verkrijgen door contact op te nemen met onze Data Protection Officer via e-mail naar dpo@sabam.be.

3. Definitie van de dienst

De dienst ‘Sabam Air’ (AIR - Automatic Image Recognition) laat toe om afbeeldingen van werken uit het repertoire visuele, grafische en fotografische kunsten van Sabam te uploaden in een digitale database in het kader van het AIR-project van CISAC (project CISAC Air), dat een dienst aanbiedt voor het automatisch identificeren van werken die worden verspreid en gereproduceerd. Deze digitale uploaddienst voor het repertoire van de visuele, grafische en fotografische kunsten is opgezet om Sabam en haar bij CISAC aangesloten zusterverenigingen in staat te stellen exploitaties van dit repertoire te traceren in het kader van hun opdracht om auteursrechten te innen en verdelen.

In het kader van deze dienst worden de rechthebbenden van visuele, grafische en fotografische werken die deel uitmaken van het Sabamrepertoire gevraagd om digitale afbeeldingen van hun werken aan Sabam te bezorgen.
Dankzij deze dienst kan Sabam in het kader van het AIR-project van CISAC meewerken aan de creatie van een database met digitale afbeeldingen van visuele, grafische en fotografische werken. De aldus gecreëerde database en de inhoud ervan mogen alleen worden gebruikt in het kader van het AIR-project van CISAC en uitsluitend met het oog op de identificatie van de verspreide en gereproduceerde werken uit het repertoire van de visuele, grafische en fotografische kunsten van de beheersvennootschappen die deelnemen aan het AIR-project van CISAC.

De ‘gebruiker’ van deze dienst is elke aandeelhouder van Sabam, natuurlijke persoon of rechtspersoon, die de dienst AIR van Sabam wil gebruiken en die rechthebbende is van een werk op het gebied van de visuele, grafische en fotografische kunsten.
Wanneer de aandeelhouder van Sabam een rechtspersoon is met de hoedanigheid van intellectueel rechthebbende, kan alleen de auteur de gebruiker van deze dienst zijn.

4. Definitie van de werken waarvan de reproducties digitaal geüpload kunnen worden

Van alle werken kunnen via deze dienst afbeeldingen digitaal worden geüpload, op voorwaarde dat:
1.    de werken tot de categorie van de ‘werken op het gebied van de visuele, grafische en fotografische kunsten’ behoren;
2.    minstens een van de rechthebbenden van het werk aandeelhouder is van Sabam.
Alleen de bij Sabam aangesloten rechthebbenden van de werken mogen de digitale vingerafdruk van hun werken naar Sabam sturen.

5. Garantie

Er zullen geenszins auteursrechten verschuldigd zijn voor de digitale reproductie van de werken bij het uploaden van hun afbeelding. Het doel is immers het aanmaken van een database die Sabam en haar zusterverenigingen nodig hebben in het kader van hun innings- en verdelingsactiviteiten.

De rechthebbenden die de digitale vingerafdrukken van hun werken naar Sabam sturen verbinden zich ertoe rechthebbende van de werken te zijn en alle nodige toestemmingen te hebben verkregen van de eventuele andere rechthebbenden die betrokken zijn bij de digitale reproducties van deze werken opdat Sabam, haar zusterverenigingen en CISAC gratis alle bewerkingen kunnen uitvoeren die noodzakelijk zijn om de database van de gedigitaliseerde reproducties ter beschikking te stellen van de AIR-technologie (Automatic Image Recognition) teneinde de verspreiding van de visuele, grafische en fotografische kunstwerken van het repertoire van de beheersvennootschappen die deelnemen aan het AIR-project van CISAC te traceren.

Sabam, haar zusterverenigingen en CISAC zullen geenszins auteursrechten verschuldigd zijn in het kader van de exploitatie van deze database. Deze bewerkingen stellen Sabam en haar zusterverenigingen alleen maar in staat om hun beheerstaken efficiënter uit te voeren. Sabam en haar zusterverenigingen hebben ook geen resultaatsverbintenis met betrekking tot de inning van auteursrechten voor de exploitatie van de visuele, grafische en fotografische werken.

De gebruikers van de dienst Sabam Air staan in voor het feit dat alle rechthebbenden die bij het uploaden van een digitale afbeelding van een werk betrokken zijn, instemmen met de digitale upload, met de kwaliteit en de versie van de afbeelding die geüpload wordt, alsook met deze gebruiksvoorwaarden van de dienst. Sabam wijst alle aansprakelijkheid af. Enkel de rechthebbenden die deze dienst gebruiken, zijn aansprakelijk.

6. Verantwoordelijkheid van de gebruikers van deze dienst

Enkel de rechthebbenden die deze dienst gebruiken, zijn verantwoordelijk voor de juistheid van de digitale communicatie van de afbeelding van de werken. Sabam kan niet aansprakelijk worden gesteld voor een fout in de verdeling ten gevolge van een incorrecte digitale upload. De rechthebbenden die deze dienst gebruiken verbinden zich er dus toe voor elke incorrecte digitaal meegedeelde reproductie van een werk die hen aangaat, zo snel mogelijk een nieuwe communicatie uit te voeren. De rechthebbenden die deze dienst gebruiken zullen de digitale communicatie van de afbeeldingen van de werken die hen aangaan dus altijd kunnen wijzigen. Er zal enkel rekening worden gehouden met de laatste communicatie voor eenzelfde werk in de database. Sabam ontslaat zich van elke verantwoordelijkheid betreffende het akkoord van alle rechthebbenden over de reproductie waarmee in de database rekening zal worden gehouden.

Sabam behoudt zich het recht voor de hoedanigheid van rechthebbende van de gebruikers van deze dienst van wie de afbeelding digitaal wordt geüpload, te controleren alsook het bewijs daarvan en/of bijkomende informatie te vragen.

Sabam behoudt zich het recht voor de digitale upload van een afbeelding van een werk te weigeren en/of te annuleren indien er onvoldoende bewijs is wat betreft de hoedanigheid van rechthebbende van de gebruiker van deze dienst.

Sabam behoudt zich het recht voor de digitale upload van een afbeelding van een werk te weigeren en/of te annuleren indien er zich een conflict voordoet bij het uploaden van de afbeelding van dat werk.

Elke upload of poging tot upload van een afbeelding van een werk die incorrect zou zijn of waarvan de gebruiker van deze dienst geen rechthebbende zou zijn, zal leiden tot een verbod op het gebruik van deze dienst.

De gebruikers van deze dienst ontheffen Sabam van elke aansprakelijkheid indien zij de afbeelding van een werk waarvan zij geen rechthebbende zijn digitaal communiceren en verbinden zich ertoe alle auteursrechten, die zij in dat geval intussen onterecht ontvangen zouden hebben, terug te betalen.

Sabam zal op haar beurt niet gehouden worden terugbetalingen of rechtzettingen uit te voeren.

7. Aansprakelijkheid van de gebruikers voor de niet-naleving van deze algemene gebruiksvoorwaarden

Alleen de gebruikers zijn verantwoordelijk voor de naleving van deze algemene voorwaarden met betrekking tot het gebruik van deze dienst.