Hauptversammlung

Was ist das?

Die Hauptversammlung vertritt alle Gesellschafter (Autoren und Herausgeber) von Sabam. Sie kommt jährlich am dritten Montag im Mai um 14.00 Uhr zusammen. Alle Gesellschafter sind dazu eingeladen, aber nur diejenigen Gesellschafter, die die Anwesenheitsmitteilung entsprechend den erforderlichen Formalitäten und innerhalb der gesetzten Frist an den Sitz der Gesellschaft gesandt haben, sind zur Anwesenheit berechtigt (siehe Artikel 39 der Satzung), und nur diejenigen Gesellschafter, die den Nennwert des Gesellschaftsanteils (und zwar € 124) spätestens 60 Kalendertage vor dem Datum der Versammlung eingezahlt haben, dürfen dort ihr Stimmrecht ausüben.

Die Hauptversammlung hat Befugnisse in den folgenden Angelegenheiten:

• Ernennen und Entlassen der Aufsichtsratsmitglieder, der Beigeordneten der Kollegien sowie des Sonderprüfers;
• Änderung der Statuten und der Satzung;
• Genehmigung des Jahresabschlusses.

Ihre Rolle?

Die Hauptversammlung wird vom Verwaltungsratsvorsitzenden geleitet.

Sie ernennt und entlässt die Verwaltungsratsmitglieder, die Beigeordneten der Kollegien sowie den Sonderprüfer.

Sie entscheidet über Vorschläge zur Änderung der Statuten und der Satzung. Sie ist darüber hinaus befugt, zu allen Vorschlägen zur Änderung der Geschäftsordnung der soziale und kulturelle Fonds eine Empfehlung abzugeben.

Die Beschlüsse der Hauptversammlung treten mit sofortiger Wirkung in Kraft, sofern die Versammlung selbst nicht ausdrücklich anderslautende Beschlüsse getroffen hat. Die Änderungen der Statuten und der Satzung treten am ersten Januar des Jahres in Kraft, welches auf das Jahr folgt, in dem sie von der Hauptversammlung beschlossen wurden.

Verwaltungsrat

Was ist das?

Der Verwaltungsrat besteht aus 8 Mitgliedern (wobei die eine Hälfte niederländischsprachig ist und die andere Hälfte französischsprachig),ergänzt durch ein unabhängiges Mitglied, das den Vorsitz führt. Um die Interessen aller Gesellschafter zu vertreten, hat der Verwaltungsrat eine feste Zusammensetzung, die den fächerübergreifenden Charakter und die Eigenschaft als Autor oder Herausgeber berücksichtigt.

Vorsitzender

• Anne-Catherine Chevalier

Niederländischsprachige Mitglieder

• CTM Entertainment Belgium (Stefaan Moriau)
• Jan Hautekiet 
• Ilse Nackaerts
• Geertje Slangen

Französischsprachige Mitglieder

• Benoît Dobbelstein
• Manuel Hermia
• Yves Ringer
• Team for Action (Benoît Goes)
   

Die Voraussetzungen für die Wählbarkeit sind in den Statuten festgelegt

Der Verwaltungsrat verfügt über alle Befugnisse, die gemäß den Statuten oder dem Gesellschaftsrecht nicht der Hauptversammlung vorbehalten sind.

 Seine Rolle?

Er ist für die Erstellung der Jahresabschlüsse, die Entwicklung der Strategie der Vereinigung und die Auswahl der umzusetzenden Projekte verantwortlich.
Die Zuständigkeiten des Verwaltungsrats beschränken sich nicht auf die tägliche Verwaltung, sondern umfassen auch die Festlegung einer langfristigen Vision.
Sie implizieren auch die Beschlüsse über den Einsatz der dazu notwendigen Finanzmittel.

 

Ausschüsse

Sabam hat einen multidisziplinären Charakter. Daher hat der Verwaltungsrat zwei Ausschüsse eingerichtet:

• Der Ausschuss Musik
• Der Ausschuss Wort & Bild

Ihre Rolle

Beide Ausschüsse behandeln operationelle Themen in ihren jeweiligen Fachbereichen. Sie haben die Entscheidungsbefugnis, Tarife sowie Regeln für Abrechnung und Verteilung festzulegen.

Zusammensetzung des Ausschusses Musik

Niederländischsprachige Mitglieder

• Serge Ramaekers
• Sabine Tielens
• Studio Entertainment (vertreten durch Petra Vonck)

Französischsprachige Mitglieder

• Pierre Dumoulin
• Hughes Maréchal
• Het Gerucht (vertreten durch Herman van Laar)

Zusammensetzung des Ausschusses Wort & Bild

Niederländischsprachige Mitglieder

• Eva Cools
• Bram Renders
• Christina Vandekerckove

Französischsprachige Mitglieder

• Barbara Abel
• Anne Franck
• Aurélie Wijnants

 

Management-Ausschuss & CEO

Der Managementausschuss setzt die Beschlüsse des Verwaltungsrats um und wird vom CEO von Sabam geleitet. 

Der Managementausschuss setzt sich wie folgt zusammen:

• Steven De Keyser - CEO
• Tom Bruyninckx - Operations
• Steven Desloovere - Musik
• Séverine Marijsse- Audiovisuelle, darstellende und visuelle Kunst und Literatur
• Inge Vanderveken - HR, Legal & Facilities
• Stijn Van Reusel - Finance & Business Control

Steven De Keyser wird in seiner Rolle als CEO unterstützt von:

• Olivier Maeterlinck - Communication, Public Affairs & Sabam for Culture
• Sophie De Neve - Management & Board Assistant
   

Verbindungsausschuss

Der Verbindungsausschuss besteht aus:

• dem Vorsitzenden des Verwaltungsrats
• dem Vorsitzenden des Ausschusses Musik
• dem Vorsitzenden des Ausschusses Wort & Bild
• dem Generaldirektor

Seine Rolle

Der Verbindungsausschuss hat eine dreifache Funktion. Er dient als Brücke zwischen dem Verwaltungsrat und dem Generaldirektor und sorgt für eine effektive Kommunikation und gegenseitige Berichterstattung. Zudem ist er ein Forum für den Austausch zwischen dem Vorsitzenden des Verwaltungsrats, den Vorsitzenden der beiden Ausschüsse und dem Generaldirektor. Er bereitet auch die Tagesordnung des Verwaltungsrats vor.

Der Verbindungsausschuss überprüft die Vorbereitung des Budgets, des Jahresabschlusses und der Strategie und gibt Empfehlungen ab. Er überwacht die Arbeit des Managementausschusses und stellt sicher, dass die Strategie im Tagesgeschäft umgesetzt wird, ohne jedoch die Aufsichtsfunktion des Verwaltungsrats zu übernehmen. Entscheidungen, die aus der dem Verbindungsausschuss übertragenen Aufsichtsfunktion resultieren, bleiben dem Verwaltungsrat vorbehalten und fallen in dessen ausschließliche Zuständigkeit.