Algemene vergadering
Wat is dat?
De algemene vergadering vertegenwoordigt alle aandeelhouders (auteurs en uitgevers) van Sabam. Zij komt elk jaar op de derde maandag van mei om 14 uur samen. Alle aandeelhouders zijn erop uitgenodigd maar alleen de aandeelhouders die het aanwezigheidsbericht volgens de vereiste formaliteiten en binnen de gestelde termijn op de zetel hebben doen toekomen, mogen ze bijwonen (cf. artikel 39 van de statuten) en alleen de aandeelhouders die de statutaire uitgifteprijs van het maatschappelijk aandeel (namelijk € 124) uiterlijk 60 kalenderdagen vóór de datum van de vergadering volgestort hebben, mogen er hun stemrecht uitoefenen.
De algemene vergadering is bevoegd voor de volgende aangelegenheden:
- benoeming en afzetting van de bestuurders; de toegevoegde leden van de colleges en de commissaris;
- wijziging van de statuten en het algemeen reglement.
- goedkeuring van de jaarrekening.
Haar rol?
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Zij benoemt en ontslaat de bestuurders, de toegevoegde leden van de colleges en de commissaris-revisor.
Zij beslist over de voorstellen tot wijziging van de statuten en het algemeen reglement. Zij is eveneens bevoegd om advies te verlenen over alle voorstellen tot wijziging van het reglement van het sociaal en cultureel fonds.
De beslissingen van de algemene vergadering treden onmiddellijk in werking behoudens uitdrukkelijk andersluidende beslissing van de vergadering zelf.
De wijzigingen van de statuten en het algemeen reglement treden in werking op de eerste januari van het jaar volgend op de algemene vergadering die ze heeft aangenomen.
Bestuursorgaan
Wat is dat?
Het bestuursorgaan bestaat uit 8 leden (voor de ene helft van het Nederlandse taalstelsel, voor de andere helft van het Franse), aangevuld met één onafhankelijke bestuurder - voorzitter. Om de belangen van alle aandeelhouders te vrijwaren heeft het bestuursorgaan een vaste samenstelling, rekening houdend met het multidisciplinaire karakter en met de hoedanigheid van auteur of uitgever.
Voorzitster
- Anne-Catherine Chevalier
Leden Nederlandstalig
- CTM Entertainment Belgium (vert. door Stefaan Moriau)
- Jan Hautekiet
- Ilse Nackaerts
- Geertje Slangen
Leden Franstalig
- Benoît Dobbelstein
- Manuel Hermia
- Yves Ringer
- Team for Action (vert. door Benoît Goes)
De verkiesbaarheidvereisten staan in de statuten.
Het bestuursorgaan beschikt over alle bevoegdheden die door de statuten of de vennootschapswet niet zijn voorbehouden aan de algemene vergadering.
Zijn rol?
Hij is verantwoordelijk voor de opmaak van de jaarrekeningen, het uitstippelen van de strategie van de vereniging en de keuze van de te verwezenlijken projecten.
De bevoegdheden van het bestuursorgaan beperken zich niet tot het dagelijks bestuur, maar omvatten ook het bepalen van een langetermijnvisie. Zij impliceren ook de beslissingen over het inzetten van de daartoe benodigde financiële middelen.
Colleges
Sabam heeft een multidisciplinair karakter. Daarom stelt het bestuursorgaan twee colleges samen:
- het College Muziek;
- Het College Woord & Beeld.
Hun rol?
Beide Colleges behandelen operationele onderwerpen binnen hun discipline. Ze hebben de beslissingsbevoegdheid om tarieven en facturatie- & en verdelingsregels vast te leggen.
Samenstelling College Muziek
Leden Nederlandstalig
- Serge Ramaekers
- Sabine Tielens
- Studio Entertainment (vert. door Petra Vonck)
Leden Franstalig
- Pierre Dumoulin
- Hughes Maréchal
- Het Gerucht (vert. door Herman van Laar)
Samenstelling College Woord & Beeld
Leden Nederlandstalig
- Eva Cools
- Bram Renders
- Christina Vandekerckhove
Leden Franstalig
- Barbara Abel
- Anne Franck
- Aurélie Wijnants
Managementcomité & CEO
Het managementcomité voert de beslissingen van het bestuursorgaan uit en staat onder leiding van de CEO van Sabam.
Samenstelling managementcomité:
- Steven De Keyser - CEO
- Tom Bruyninckx - Operations
- Steven Desloovere – Muziek
- Séverine Marijsse – Audiovisueel, podium- en visuele kunsten en literatuur
- Inge Vanderveken – HR, Legal & Facilities
- Stijn Van Reusel - Finance & Business Control
Steven De Keyser wordt in zijn rol als CEO bijgestaan door:
- Olivier Maeterlinck - Communication, Public Affairs & Sabam for Culture
- Sophie De Neve – Management & Board Assistant
Verbindingscomité
Het verbindingscomité bestaat uit:
- De voorzitter van het bestuursorgaan;
- De voorzitter van het college Muziek;
- De voorzitter van het college Woord & Beeld;
- De algemeen directeur;
Haar rol?
Het verbindingscomité heeft een driedubbele rol. Het vormt de brugfunctie tussen het bestuursorgaan en de algemeen directeur en zorgt voor een daadwerkelijke communicatie en wederzijdse rapportering. Het is bovendien een forum voor overleg tussen de voorzitter van het bestuursorgaan, de voorzitters van het college muziek en het college woord & beeld en de algemeen directeur. Eveneens zorgt het voor de voorbereiding van de agenda van het bestuursorgaan.
Het verbindingscomité neemt kennis van de voorbereiding van het budget, de jaarrekening en de strategie en geeft advies. Het oefent toezicht uit op de werking van het managementcomité en ziet toe op de uitvoering van de strategie in het dagelijks beleid en de daaraan verbonden risico’s, zonder echter de toezichtsfunctie van het bestuursorgaan over te nemen. Het nemen van besluiten die voortvloeien uit de aan het verbindingscomité gedelegeerde toezichthoudende taak blijft dan ook voorbehouden aan het bestuursorgaan en valt onder diens exclusieve verantwoordelijkheid.